Strateginis renginių projektavimas, kuriantis realų įsitraukimą
Tradicinis verslo renginių modelis „mes rodome – jūs plojate“ vis dažniau nebeveikia. Net ir dideli biudžetai negarantuoja rezultato, jei svečiai renginyje tik sėdi ir žiūri.
Invoke Live kuria renginių idėjas remdamasi tuo, kaip elgiasi žmonių grupė, ir tuo, kaip sudėliota renginio eiga. Tikslas – sukurti aplinką, kurioje dalyviai natūraliai įsitraukia, o renginys duoda realią naudą.
Kiekvieną projektą vedame nuo pirmos idėjos iki paskutinės renginio minutės.
Kurkime įspūdingas patirtis kartu!
01
Kaip kuriame renginių koncepcijas
Renginio sėkmė prasideda nuo aiškiai suformuluoto tikslo. Scena ir dekoracijos ateina vėliau.
Projektuodami renginius analizuojame:
- ko norite pasiekti
- kas dalyvaus
- ką reikia perduoti žmonėms
- kas veikė ir kas ne ankstesniuose renginiuose
Iš to sudėliojame renginio eigą: ritmą, formatą ir tai, kas vyksta po ko.
Keisdami erdvę, veiksmą ir programos tempą pasiekiame, kad žmonės nustotų stebėti iš šono ir imtų dalyvauti patys.
02
Vidiniai įmonių renginiai ir komandų patirtys
Vidinio renginio užduotis dažnai sunki: sustiprinti ryšį, suvesti skirtingus skyrius ir palikti bendrą prisiminimą.
Kuriame veiklas, kuriose komanda veikia kartu:
- žaidimai su siužetu
- užduotys, reikalaujančios sprendimų
- veiklos, kurias patiri pats
- gyvos istorijos su aktoriais
Taip renginys tampa erdve, kurioje bendravimas ir bendradarbiavimas atsiranda savaime.
03
Konferencijos ir klientų renginiai
Konferencijose ir klientų renginiuose sunkiausia – išlaikyti žmonių dėmesį.
Dėliodami programą kuriame jos ritmą:
- pakeičiame formatą tam tikrose vietose
- įtraukiame žmones į veiksmą
- paliekame netikėtumų
Taip žmonės nepavargsta nuo informacijos, o svarbiausia žinutė lieka atmintyje.
Taip pat kuriame veiklas, kuriose žmonės susipažįsta natūraliai ir prasmingai.
04
Patirčių architektūra ir nepriekaištingas įgyvendinimas
Per beveik du dešimtmečius renginių industrijoje Invoke Live komanda išmoko bet kokią koncepciją paversti tiksliai veikiančia sistema – nuo pirminio projekto iki paskutinės renginio minutės.
Pasiimame visą organizavimą:
- tiekėjus ir partnerius
- techniką ir logistiką
- renginio dieną vietoje
Projektų įgyvendinimą užtikrina „Linksmadieniai“ komanda – beveik du dešimtmečius veikianti renginių organizavimo agentūra.
Taip renginio dieną klientai gali tiesiog dalyvauti – visa atsakomybė lieka mūsų komandai.
05
Strateginis pokalbis apie jūsų renginį
Kiekvieną projektą pradedame nuo pokalbio, ko jums iš tikrųjų reikia.
Pirmiausia trumpai aptariame:
- ką renginys turi duoti
- kas jame dalyvaus
- kas anksčiau nepavyko
Jei matome panašiai, parengiame konkrečią idėją ir planą, kaip ją įgyvendinsime.